小铁智慧行政携手德科信息，共同探索企政管理数智升级新方向

2024-08-26 10:24　来源：商业财经网阅读量：16047 会员投稿

德科信息有限公司成立于2010年，是国家高新技术企业、瞪羚企业、广东省重点税源企业和南山区总部企业，主营业务有为客户提供数字化咨询与解决方案、离岸研发中心、业务流程外包、信息技术外包等专业服务，致力于帮助客户专注自身核心业务，实现企业效能最大化。

在德科信息有限公司的发展过程中，行政办公的难点也逐渐凸显出来，其中关于员工储物的问题最为突出。为此，德科信息开始寻求储物解决方案，以解决企业内部的储物痛点。

储物需求大、不确定性高

在沟通中，我们了解到德科信息有限公司除了对外提供服务，还是多个高校的实习研发基地，不仅经常有客户上门拜访洽谈，还有学生会到公司短期实习。在储物方面，德科信息存在储物需求大、不确定性高的痛点。

1.对于客户到访来说，公司没有合适的地方供客户存放私人物品，拜访体验不够好。遇到物品数量较多的时候，容易造成前台杂乱的情况。

2.除了正职员工，公司还有一定数量的实习生。实习生在公司的时间一般比较短，但储物需求又无法避免。统一购置桌下储物柜不但会让成本增加，还会出现因人员变动私人物品未能及时处理的情况，导致不能及时为新入职的同事或实习生分配储物柜，入职体验欠佳。

3.重要的文件资料需要严格保管，桌下储物柜的钥匙保管起来比较麻烦。如果遇到紧急的情况需要借用资料而找不到钥匙，也会耽误工作进度。

储物管理智能升级，行政协作轻松提效

针对其储物需求多样、配置灵活、管理方便等需求，小铁智慧行政为德科信息定制了小铁智能储物柜，为其提供了智能储物解决方案。

1.自助式存取，优化到访体验。小铁智能储物柜采用自助式存取，客户只需扫码即可完成物品的暂存，无需再经过前台。既确保了访客物品的安全性和隐私性，也减轻了前台人员的工作量，提升了客户到访体验和企业的形象。

2.智能管理系统，提升工作效率。小铁智能储物柜采用智能系统统一控制，行政人员可以通过系统进行储物柜的权限分配、物品清点、空置查询等操作，不用再一个个进行清点，极大提高了工作效率。

3.使用便捷更安全，办公体验更舒适。小铁智能储物柜的扫码存取功能免去了钥匙上锁的繁琐，重要资料的安全性进一步得到提升。也不占用工位的空间，体感更加宽敞整洁，工作体验也更舒适。

德科信息的负责人表示，小铁智能储物柜的引入是企业对于办公数字化升级的一个尝试。德科信息希望通过这种“软件+硬件”的智能产品，来优化企业内部的一些办公协作流程，让行政同事从这种琐碎的事务中解放出来。同时，这也为后续的工作提供了一个参考思路，要如何借助更智能的方式去优化企业其他方面的工作，以此来提升行政乃至整个公司的工作效能。

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