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Word人员名单排版技巧分享

2023-05-20 12:51　来源：IT之家   阅读量：16551   

今天，给大家分享一个非常实用的排版技巧，在面对大量人员姓名的时候，如何进行排版打印。

1、演示

如图所示，这里我准备了一份杂乱无章的人员名单，不仅要按笔画进行排序好，还要整齐地分布排序。

2、查找和替换

在人员名单中，我们使用快捷键「Ctrl + H」，打开“查找和替换”，在“查找内容”中输入「、」，“替换为”中点击「特殊格式」-「段落标记」，然后「全部替换」，现在每个姓名占据一行。

3、进行排序

将光标定位到开始位置，使用快捷键「Ctrl + Shift + End」可以向下选中所有的人员姓名。然后进入「开始」-「段落」-「排序」，将这些姓名进行“笔划”排序。

4、文字转表格

进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」，将“列”设为“5”确定。然后将内容进行“水平居中”对齐。

5、取消边框线

最后，我们选中表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」-「无」，确定即可。

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